Para la realización normal de las sesiones se requerirá de la presencia de al menos siete (7) representantes, sin incluir a los representantes del CND y de la UPME. De los siete, debe haber por lo menos un representante de las actividades de transmisión, comercialización y de los grandes consumidores.

Los pronunciamientos del Comité que requieran la conciliación de posiciones divergentes se solucionarán mediante el mecanismo del voto. En este evento, se asumirá la posición de la mayoría simple del quórum.

Las reuniones se suspenderán cuando el quórum se reduzca al 50%, para lo cual cualquier miembro presente puede en cualquier momento de la reunión solicitar la verificación del quórum.

En situaciones especiales en las cuales los miembros del CAPT deban declararse impedidos para participar, el quórum podrá estar constituido por la mitad más uno de los demás miembros del Comité.

4.7 Reuniones Ordinarias

Se considera necesaria la realización de reuniones ordinarias alrededor de las siguientes fechas:

• En el mes de Febrero: Para definir el cronograma de actividades del año.
• En el mes de Abril para tratar los temas referentes al Informe Trimestral de Restricciones y la Metodología empleada para la elaboración del Plan de Expansión de Transmisión.
• En el mes de julio: para recibir de la UPME el Plan de Expansión de Transmisión Preliminar, el cual será puesto a consideración de los interesados.
• En el mes de agosto: con el fin de que el Comité Asesor de Planeamiento de la Transmisión emita sus comentarios con respecto al Plan de Expansión de Transmisión Preliminar.
• En el mes de octubre: en la cual la UPME presentará al Comité el Plan de Expansión de Referencia y explicará los criterios tenidos en cuenta para su definición.
• En el mes de diciembre: con el fin de que el Liquidador y Administrador de Cuentas ?LAC- presente al Comité la información empleada para el cálculo del ingreso de los transportadores en el año siguiente.
• Realizar los comentarios a los Documentos de Selección para las Convocatorias Públicas Internacionales, cuando la UPME lo considere necesario.

Adicionalmente, se deberán realizar todas aquellas reuniones necesarias para dar cumplimiento al plan de trabajo definido por el Comité.

4.8 Reuniones Extraordinarias

El Comité puede ser citado a sesiones extraordinarias, por el presidente o el secretario, cuando sea requerido.

4.9 Indicadores de Asistencia y Rotación

Con el objeto de asegurar la participación representativa de todos los agentes que conforman el Comité y lograr un conocimiento suficiente sobre los temas tratados en este, se evaluarán en junio y diciembre de cada año los indicadores de asistencia y rotación.

5. Modificaciones del Reglamento:

Este reglamento puede ser modificado siempre que se considere necesario, previo acuerdo de los representantes de las empresas. En ningún caso estas modificaciones podrán cambiar el objeto establecido en las Resoluciones CREG de 1999, 022 de 2001 y 085 de 2002 y aquellas que definan sus funciones.